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Hong Kong Family Office Establishment and Compliance Consulting

按家族服务对象、Practical activity、投资权限和运营安排梳理香港家办设立与合规事项。

Service Overview

家族办公室可以承担家族行政、资产信息汇总、治理协调或投资相关职能,但“家族办公室”名称本身并不决定是否需要牌照。是否构成受规管活动,应结合服务对象、Nature of business、是否在香港经营、投资决策权限及报酬安排等实际事实判断。

香港证监会公开指引区分单一家族办公室和多家族办公室情形;如涉及证券交易、证券意见、企业融资或资产管理,应逐项核对《证券及期货条例》下相关活动及牌照要求。

本服务可协助整理家族治理、组织关系、运营职能和合规问题清单,并衔接律师、公司服务提供者、持牌机构及税务顾问。我们不替监管机构作牌照判断,也不承诺可豁免牌照、银行开户或投资回报。

Hong Kong Family Office Establishment and Compliance Consulting:Processing conditions、List of Materials and Official References

香港家族办公室设立与合规咨询由香港公司注册处/SFC(如涉及资产管理)主管。Is it applicable、Handle according to which category of matters,Depends on the subject qualifications、Business activities and actual location/personnel arrangements;Newly established under the same name、change、continue、Cancellation handled separately,Cannot replace each other。

30 Second key point

  • Competent authority:香港公司注册处/SFC(如涉及资产管理)
  • First, look at the conditions:监管机关与适用法律:香港公司注册处/SFC(如涉及资产管理),《公司条例》与 SFC 第 9 类受规管活动规则。
  • Approval cycle:1–3 个月
  • Validity period:长期,须年度合规审查
Supervisory/Approval Authority
香港公司注册处/SFC(如涉及资产管理)
Main basis
《公司条例》与 SFC 第 9 类受规管活动规则(香港公司注册处/SFC(如涉及资产管理))
Handling method
Online declaration + window/on-site verification (depending on the matter)
Validity period
长期,须年度合规审查

Scope of application:First determine which category it belongs to

Situations that usually require handling:

  • 在香港公司注册处/SFC(如涉及资产管理)监管辖区内申请香港家族办公室设立与合规咨询、开展相应受监管业务
  • 需要以合规持牌主体对接银行、支付通道、机构客户或投资人的企业

Easily mistaken as needed、But situations that should be verified separately:

  • 仅面向境内客户、不涉及境外受监管业务的主体
  • 以代持、挂靠牌照方式经营(监管明确禁止)

Core Conditions (Checked Item by Item)

  1. 监管机关与适用法律:香港公司注册处/SFC(如涉及资产管理),《公司条例》与 SFC 第 9 类受规管活动规则。
  2. 资本与净资产:按架构选择(单一家办可豁免牌照,多家族办公室通常需 9 号牌)。
  3. 设计家办架构(公司/合伙/信托)
  4. 判断是否触发 SFC 发牌
  5. 处理税务宽免(家族投资控权工具)申请

List of materials and common return points

Organize according to acceptance criteria;portion、The requirements for original document verification shall be subject to the current list of the accepting authority.
Material Key Points / Common Reasons for Returned Items
申请表与业务计划 须说明目标市场、客户类型、收费模式与三年财务预测
公司注册与股权结构文件 穿透至最终受益人,说明资金来源
director、高管与负责人员履历 含从业年限、资格与无犯罪记录
反洗钱与合规制度 含客户尽职调查、可疑交易报告、记录保存
办公场所与人员安排 部分辖区要求本地实体办公与本地董事
审计报告与财务报表 按监管要求由持牌会计师出具

Review and On-site Inspection Focus Points

  • 股东与最终受益人背景不清、资金来源无法解释,是最常见的驳回原因。
  • 业务模式描述与实际系统、合同不符,会在面试或现场审查阶段被质疑。
  • 合规与反洗钱制度照抄模板、无执行人员,难以通过审查。
  • 关键人员(负责人员/合规官)不常驻或资历不足,会直接影响审批。

time limit、Validity Period and Subsequent Obligations

project illustrate
Approval cycle 1–3 个月
开户与系统对接 获批后 2–8 周
Validity and Renewal 长期,须年度合规审查
Ongoing obligation 税务申报、SFC 豁免条件维持、Related party transaction management

Cost structure (listed separately),Avoid vague punches

费用由监管申请费(按官方标准)、本地实体与办公成本、专业意见(法律/审计/合规)与顾问服务费构成;年度维护费与审计费需单独预算。

Risk and Responsibility Boundaries

  • 牌照不等于客户来源,获牌后仍需独立解决市场与通道。
  • 监管要求会更新,持续合规成本高于申请成本。
  • 以虚假材料或代持方式申请,可能被吊销并追究责任。

Official Basis and Verification Entry

Basis / Entrance Issuing Authority Verification method
《公司条例》与 SFC 第 9 类受规管活动规则 香港公司注册处/SFC(如涉及资产管理) Official text / search entry
香港公司注册处/SFC(如涉及资产管理) — Visit

Date of consultation of the above materials:2026November 12。The provisions of the regulations shall be based on the officially published current text.;Service guidelines have regional differences and version updates,The actual acceptance requirements shall be subject to the standards of the accepting authority at the current period.。

illustrate:This page is a guide for handling conditions and organizing materials,Does not constitute legal advice、Regulatory approval or approval commitment。Submit application、On-site verification、The issuance of certificates and the decision to open accounts are both independently made by the competent authority or the bank.;Specific scope of services、The costs and deliverables shall be subject to written authorization.。

Scope of Services

围绕家办服务对象与实际活动设计工作清单,并将需要持牌判断的活动单独识别。

家族目标与服务对象

区分单一家族或多家族服务安排、家族成员范围及拟提供的职能。

组织架构与治理机制

梳理董事/管理层职责、授权、决策记录、利益冲突和信息管理流程。

受监管活动识别

核对是否涉及证券交易、投资意见、asset Management、企业融资或其他受监管活动。

运营与专业服务衔接

整理公司设立、雇员、银行沟通、数据保护、外包及专业机构对接事项。

Required Documents

请先提供以下基础资料;个案所需文件会根据注册地、主体和业务安排进一步确认。

  • Service objects、家族成员关系及是否向其他家族提供服务。
  • 拟提供的行政、consult、投资研究或资产管理职能清单。
  • investment decision、交易指令、资产控制和报酬安排说明。
  • 拟用实体、Equity structure、managers、办公地点及潜在外包机构信息。

Application Process

先梳理实际职能,再由适当专业人士判断牌照要求和实体安排。

业务模型访谈

确认服务对象、收入来源、投资范围、指令权限和服务地点。

职能与牌照边界矩阵

对照SFC公开资料识别可能涉及的受规管活动及需进一步法律意见的事项。

实体和治理设计讨论

整理拟设实体、家族决策机制、授权、记录和利益冲突管理框架。

专业审核与设立衔接

将结构交律师、公司服务提供者、税务顾问及必要的持牌机构审核并实施。

运营制度和定期复核

形成年度合规检查项;实际业务或服务对象变化时重新评估监管边界。

Key Considerations

SFC公开资料指出,家办的牌照义务取决于其实际活动及是否构成相关受规管活动。单一家族办公室也不能只凭名称推定免牌;多家族办公室若提供全权资产管理等服务,可能触及相应牌照要求。

本页面仅作前期结构和合规事项梳理,不提供证券投资意见、全权资产管理、法律结论或牌照豁免保证。

Related services:香港证监会9号金融牌照、香港证监会1号金融牌照、Hong Kong company registration、香港及离岸家族信托设立咨询

FAQs

uncertain,但需按实际服务和活动判断;名称或服务对象是家族并不能单独决定是否需要牌照。
cannot be generalized。应核对是否经营受规管活动、服务地点、报酬和具体安排,并参考SFC指引或取得法律意见。
Service objects、收费模式和业务性质可能不同,监管分析需依据实际安排,而非仅看公司名称。
证券交易、证券意见、asset Management、企业融资等活动可能触及不同牌照类别,需按具体工作内容判断。
Can't。监管结论由适用法律和个案事实决定。
顺序取决于结构和拟开展活动,应先梳理业务模型、股权和牌照边界,再确定实体设立安排。
是否可以及需何种牌照要看决策权限、管理方式和实际活动,应由律师或监管专业人士判断。
可按确认范围整理开户资料和业务说明,但开户由银行/券商独立尽调并决定,不保证开户结果。
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