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Maintenance after Hong Kong company registration:Enterprise verification letter address check、Tax Information Inquiry、Annual Report Spot Check and Real-Time Information Disclosure Requirements

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特殊经营许可证

The company does not operate for more than 6 months after its establishment,随时可能被吊销执照。许多客户认为公司注册下来以后,就算不经营,公司也可以长期存在。实际情况并非如此。

《公司登记管理条例》明文规定:"If a company fails to open business for more than six months without justifiable reasons after its establishment,,or voluntarily ceases business for more than six months after opening,The business license can be revoked by the company registration authority。”

工商局每年都会对企业进行公司注册地址、tax information、年报情况、公示信息等企业信息数据全面排查摸底。如果查到企业数据空白或有异常,企业将会被纳入企业异常名录,长期不处理的,一般超过6个月以上就有可能随时会被吊销营业执照。

下面52代办网就来说说客户在经营公司过程中需要注意的地方。

one、邮寄《企业核实函》核实地址

为确保已登记企业地址的真实性,工商局联合税务局向所有企业邮寄了核实函,Require:

  • 邮政人员给法定代表人打电话,确认电话是否属实;
  • 邮政人员亲自登门拜访,核查登记的地址是否为实际经营地址。

因此客户需要留意核实函的接收与回复。

two、查询税务信息

针对长期不做账报税的企业,税务局首先会认定为非正常户,然后要求该公司的法定代表人面谈,提供相关文件核实情况。如果长时间不处理,可能就会被吊销营业执照。

根据《中华人民共和国税收征收管理法实施细则》第二十二条:engage in production、Taxpayers operating businesses shall apply within 15 days from the date of receipt of a business license or the date of tax liability.,Set up account books in accordance with relevant national regulations。第二十三条补充到:Production、Taxpayers with small business scale and no ability to establish accounts,You can hire a professional agency or accounting personnel approved to engage in accounting agency bookkeeping business to create and handle accounts on your behalf.。

So,公司成立之后就需要做账报税,同时建立正规的账本账套,以备税务局抽查。即使暂时没有业务,也需要做“零申报”。

three、抽查企业年报

工商局会委托第三方的会计事务所抽查部分公司的企业年报。如果被抽到,需要按照工商局要求的资料清单准备资料。资料不全的,或者年报本来就是随便填填甚至是没有做的,将面临处罚。

Four、抽查企业即时信息公示情况

企业即时信息也是在年报系统上公示的。Generally speaking,如果公司出现了各类变更事项,如发生更换股东、变更股权、增资扩股,经营许可证的获得、postpone、change;商标出质等,需要在信息发生之日起20个工作日内做好即时信息公示。

从以往抽查的结果来看:被抽查的企业(特别是生活服务类小微企业)绝大多数对即时信息公示完全不知晓。所以各位老板们,一定要注意即时信息公示。工商税务部门随时都可能会放大招,核实您的企业是否有在正常运营。如果被查到长期不经营又不注销的话,随时都可能被吊销营业执照。

five、吊销营业执照的后果与注销注意事项

被吊销营业执照的法定代表人3年内在全国范围都不得申请或担任其他企业的高级管理人员。

如果公司已被吊销,请一定要走正规流程注销掉公司。尤其注意注销完工商后还要办理税务注销,不要遗留税务问题。因为在税务方面,是永久监控黑名单,就算是三年期满之后再注册公司,还是一样会被税务机关追溯罚款。

随着政策的不断完善,工商税务部门的要求也越来越严格。52代办网在此提醒各位客户,公司注册完之后就要好好维护,不然被抽查或吊销就很麻烦了。如果有客户遇到上述问题,也不要慌张,可以登录企帮帮官网咨询,我们会帮您解决。

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