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深圳進出口貨物收發貨人備案

为准备以自身名义开展进出口的深圳企业整理海关备案资料。先明确企业是生产商、贸易商还是仅委托他人进出口,再确认本次需要办理的主体备案事项。海关备案、税务出口退税管理、外汇收支及商品专项许可分别

服務概覽

深圳進出口貨物收發貨人備案

为准备以自身名义开展进出口的深圳企业整理海关备案资料。先明确企业是生产商、贸易商还是仅委托他人进出口,再确认本次需要办理的主体备案事项。海关备案、税务出口退税管理、外汇收支及商品专项许可分别核对,不能以一项备案替代全部经营条件。

資料準備

  • 营业执照及统一社会信用代码
  • 经营地址与联络资料
  • 实际进出口业务说明
  • 经办人与授权资料

具体交付内容

  • 核对主体信息与填报口径
  • 整理备案资料及缺项清单
  • 协助申报资料准备和回执归档

办理范围说明

本服务不称为统一的进出口经营权许可证;食品、化学品等商品另有适用要求,需按品类核对。企业自行保管申报账号和身份验证工具。

按资料完整程度、适用地区和外部处理进度安排节点。报价列明顾问工作、当地专业执行、官方费用及第三方费用,缺项先核对再确定是否承接。

官方参考:海关政务服务平台。具体条件与办理要求以主管机构或平台现行指引为准。

本项工作的范围

按主体类型、税务居住或登记、会计期间及实际收入费用核对申报事项。所得税、流转税、雇主及信息申报各自判断,不以一次报税概括全部义务。

先还原账务与申报记录

整理银行、支付平台和业务系统数据,核对收入、退款、費用、存货、关联方往来及期初余额。历史差错、遗漏和已收到的通知单列处理,不以直接申报一个零数代替核实。

費用、时限与责任边界

顾问、记账、审计等专业费用与税款、政府收费和可能的逾期费用应分开。历史账务、交易量、资料质量和通知回复会影响工作范围;是否包含更正或补申报需单独确认。

深圳進出口貨物收發貨人備案:辦理條件、材料清单与官方依据

深圳进出口货物收发货人备案由深圳海关主管。是否适用、按哪一类事项办理,取决于主体资格、业务活动与实际场所/人员安排;同一名称下的新办、變更、延續、注销分别受理,不能互相替代。

30 秒要点

  • 主管機關:深圳海关
  • 先看条件:已取得营业执照,经营范围含货物进出口或相关表述。
  • 海关备案:1–3 个工作日
  • 有效期:长期有效,信息变更需在 30 日内更新。
主管/审批机关
深圳海关
主要依据
《海关法》(全国人大常委会);《报关单位备案管理规定》(海关总署公告2021年第113号)
办理方式
线上申报+窗口/现场核查(按事项而定)
有效期
长期有效,信息变更需在 30 日内更新。

适用范围:先判断属于哪一类

通常需要办理的情形:

  • 拟从事货物进出口经营的企业
  • 需要以自己名义报关、收付汇、办理退税的企业

容易被误认为需要、但应另行核对的情形:

  • 仅通过外贸综合服务企业代理出口、不自行报关的企业(可按委托模式操作)
  • 仅从事跨境电商零售出口且走平台模式的企业(按对应监管方式备案)

核心条件(逐条核对)

  1. 已取得营业执照,经营范围含货物进出口或相关表述。
  2. 已完成对外贸易经营者备案(注:该项备案登记自 2023 年起已取消,改为海关收发货人备案)。
  3. 有报关负责人与联系人信息,能接收海关通知。
  4. 涉及出口退税的,需同步完成税务出口退税备案。

材料清单与常见退件点

按受理口径整理;份数、原件核验要求以受理机关当期清单为准
材料 要点/常见退件原因
报关单位备案信息表 通过国际贸易单一窗口提交
营业执照
法定代表人、报关负责人身份信息
银行开户信息 用于税费支付
电子口岸入网材料(如需卡介质)

审核与现场核查关注点

  • 企业名称与营业执照不一致、注册地址无法联系,是备案失败常见原因。
  • 备案后长期无进出口业务,可能被列为关注企业。
  • 退税备案与海关备案需分别办理,缺一无法退税。

时限、有效期与后续义务

项目 说明
海关备案 1–3 个工作日
电子口岸与退税备案 5–10 个工作日
有效期与续期 长期有效,信息变更需在 30 日内更新。
持续义务 需按期报送海关年报(每年 1 月 1 日至 6 月 30 日)。

费用构成(分开列明,避免打包含糊)

备案不收费;电子口岸卡、报关软件按实际发生;顾问服务费按范围报价。

风险与责任边界

  • 备案不等于取得进出口经营权以外的许可,特殊商品另需监管证件。
  • 海关信用等级影响查验率与通关效率。

官方依据与核对入口

依据/入口 发布机关 核对方式
《海关法》 全国人大常委会 施行 2021 修正;以现行有效文本为准
《报关单位备案管理规定》 海关总署公告2021年第113号 施行 2022-01-01;以现行有效文本为准
国际贸易单一窗口 — 访问
深圳海关 — 访问

以上资料查阅日期:2026年11月12日。法规条文以官方公布的现行文本为准;办事指南存在地区差异和版本更新,实际受理要求以受理机关当期口径为准。

说明:本页为办理条件与资料整理指引,Does not constitute legal advice、监管批复或审批承诺。提交申请、现场核查、发证与开户决定均由主管机关或银行独立作出;具体服务范围、费用与交付物以书面委托为准。

服務與交付內容

核对主体信息与填报口径

根据本次业务资料和约定范围形成工作记录及交付清单。

整理备案资料及缺项清单

根据本次业务资料和约定范围形成工作记录及交付清单。

协助申报资料准备和回执归档

根据本次业务资料和约定范围形成工作记录及交付清单。

所需資料

  • 营业执照及统一社会信用代码
  • 经营地址与联络资料
  • 实际进出口业务说明
  • 经办人与授权资料

辦理流程

明确事项与责任主体

说明目标市场、现有登记与本次要处理的具体问题。

核对资料与执行资源

逐项确认资料缺口、适用要求和实际执行方;合作对接项目先确认人员与能力。

确认范围和费用

分别列明顾问交付、专业机构工作、官方及第三方费用。

准备办理资料并交接

记录提交资料、外部反馈及后续责任;不以咨询意见替代平台或机构的独立决定。

辦理說明

本服务不称为统一的进出口经营权许可证;食品、化学品等商品另有适用要求,需按品类核对。企业自行保管申报账号和身份验证工具。

常見問題

不能。商品准入、检验检疫、税务及外汇等要求须分别满足。

须先确认合同主体、报关主体和业务模式,不能仅凭有出口销售就一概判断。

按主体类型、税务居住或登记、会计期间及实际收入费用核对申报事项。所得税、流转税、雇主及信息申报各自判断,不以一次报税概括全部义务。

核对主体、年结、登记和通知,区分公司年度、会计期间与税务期间,不只按到账日期分年度。

所得税、登记及独立信息申报分别判断,零收入、亏损、不活动和注销不同,不能据此直接认定全部免报。

先识别销售、出资、借款、退款和调拨,再与凭证勾稽,流水合计不等于应税收入或利润。

拆分销售、退款、佣金、广告、运费和税额再对账,净收款不能代替完整收入费用记录。

保留日期、币种、金额、汇率和收付款,核对收入确认与汇兑差额,不以当前汇率随意重算历史。

圖片來源與許可