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企业专利申请:申请时机、申请途径与专利类型选择

企业专利申请:申请时机、申请途径与专利类型选择

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企业申请专利,首先应当把握专利申请的时间节点。由于专利遵循”先申请先得”的原则,一般而言,专利申请时间宜早不宜迟,尽快取得专利权(甚至申请号)就能尽快赢得商机。企业应在产品开发初期着手专利工作,在试制完成、投放市场之前提交申请文件为最佳时机。

如果产品投放市场后还需进一步改良,即推出第二代、第三代等系列产品,可以在原申请的基础上追加新的专利,提出新的权利请求。此时仍可享有”先申请先得”的优势,即在同类专利申请中,已申请过相关专利的企业具有优先权。

有些企业在专利申请上比较低调,担心核心技术随专利公布而被同行业掌握和剽窃,不利于提高自身产品的市场占有率。这实际上走入了知识产权保护的误区。市场竞争机制是往”公平、公正、公开”的方向发展的,专利公布并非给假冒伪劣者以便利,而是更有效地打击侵权等不公平竞争者。

企业专利申请的途径

确定申请时机后,企业需要选择专利申请的途径,主要有以下三种方式:

  1. 由企业自行申请,即专利文件由企业内部人员撰写,然后以书面或电子版形式直接递交当地或国家知识产权局专利局受理。
  2. 委托知识产权代理机构办理,专利文件由专利代理人撰写、提交等。
  3. 由企业与知识产权代理机构合作完成,代理机构起到咨询、服务的作用,专利文件则在代理机构的指导下,由企业内部的专业技术人员撰写和修改。

为保证专利申请工作顺利进行,第一种方式要求负责专利工作的企业内部人员具备专利申请经验,对专利申请的步骤、手续、相关专利文件的格式等比较熟悉,避免走弯路、人为加长申请时间。第二种方式突出了”因为专业,所以放心”的原则。

在寻找专利代理人时,为使专利申请更加顺利,也要注重代理人的代理方向。目前专利代理人一般分为机械、化工、电子三个方向,代理人也是”术业有专攻”,专业中还有特长。第三种方式突出了”强强合作”的团队精神,是企业与代理机构相辅相成的理想选择,会起到事半功倍的效果。

专利申请的费用构成与减免政策

企业在选择申请专利途径时,除了考虑以上问题外,还要考虑自身的经济实力,因为专利申请需交纳相关费用。专利申请所需交纳的相关费用包括两部分:一是向国家知识产权局专利局提交的申请费、年费、发明专利申请审查费等;二是向知识产权代理机构提交的专利代理、检索、咨询、服务等费用。

国家和各地方政府为鼓励专利申请,都相应出台了不同的鼓励政策。对于确有困难的企业,在相关证明手续齐全的情况下,第一部分费用能得到一大部分甚至全部的减免。至于第二部分费用,目前市场上的代理费用参差不齐,还没有相关的行业规范,这部分费用无法减免,应提前计划在企业的财务预算内。

专利类型的确定

企业需要确定申请专利的类型。专利类型分为发明专利、实用新型专利、外观设计专利三种。发明是指对产品、方法或者其改进所提出的新的技术方案。实用新型是指对产品的形状、构造或者其结合所提出的适于实用的新的技术方案。

外观设计是指对产品的形状、图案或者其结合以及色彩与形状、图案的结合所作出的富有美感并适于工业应用的新设计。一般人总认为发明比实用新型的科技含量高,其实发明和实用新型在内容要求上并无本质区别,只不过在审批手续和专利保护年限上不同。

发明专利与实用新型专利的审批差异

在专利申请过程中,发明专利需要实质审查,审批时间一般会延长到2到3年,而实用新型专利无需实审,审批时间则减少到8至10个月。专利授权后,发明专利的权利保护年限为20年,而实用新型专利为10年。因此,在专利的实际操作中,企业可视产品的具体性质来确定申请类型。

若产品新的科技含量不高(相对已公布的专利),又急于占领市场,并且预计只能在市场中短期存在(或淘汰或更新),那就以实用新型作为申请类型。反之,产品科技含量较高(相对已公布的专利),想长期占领市场,或容易在此基础上推陈出新,那么该专利就应作为发明来申请。

对于外观设计专利,一般适用于时尚产品的外形保护。

专利申请的表格填写与手续办理

企业需要填写表格,办理相关的手续和证明。如果企业在专利申请中采用了代理机构,那么在签署”专利申请委托代理合同”(一般由代理机构拟定)后,代理机构有义务提醒企业如何操作,按他们的提示逐步照做即可。

其中包括产品的相关技术文件和资料的整理,专利代理委托书(国家知识产权局专利局所提供)的填写和盖章,专利代理人所撰写的申请文件的审批确认,到主管部门开单位经济效益证明和提交费用减缓请求书(如果想申请专利费用减免)等。

如果企业要自己申请,那么先到国家知识产权局网站下载(或到地方专利部门领取,或以信函方式向专利局初审及流程管理部综合处申请邮寄)所需表格及填表说明,其中包括:请求书(分发明专利请求书、实用新型专利请求书、外观设计专利请求书三种),权利要求书(发明和实用新型类通用),说明书(发明和实用新型类通用),说明书附图(发明和实用新型类通用),说明书摘要(发明和实用新型类通用),摘要附图(发明和实用新型类通用)。

如果是发明,还需下载”实质审查请求书”以备在申请后期提交。外观设计专利除了”外观设计专利请求书”外,另需下载”外观设计图片或照片”、”外观设计简要说明”即可。对于以上三种专利,如果企业要想减免专利费用,还需下载”费用减缓请求书”。这些都是申请专利所必需提交的文件。

如果特殊情况下,专利需要强制许可或要求提前公开等,则需下载相关表格。接着,企业就要检索相关专利文献,仔细分析和比较相关专利,做到”知己知彼”,从而突出自己专利的”新颖性”,使自己的专利权限”有的放矢”,不至于产生侵权的麻烦。

专利文件的填写要点

以上都是准备工作,接下来就要按着填表说明,认真填写表格了。

其中专利请求书是确定要申请专利类型的依据,应根据需要选用发明、实用新型或外观设计中的一种。说明书是对要申请专利作出清楚、完整的说明,其目标以”所属技术领域的技术人员能够实现”为准。权利要求书是以说明书为依据,说明要申请专利的技术特征,清楚、简要地表述请求专利保护的范围。

说明书中一般不能有插图等,因此说明书附图是说明书的有力补充。附图应当使用绘图工具和黑色墨水绘制,其中的指引应用数字代码,尽量避免文字的出现。另外,要申请专利还要提交说明书摘要,内容为申请所公开内容的概要,限300字内。有附图的还应提交说明书摘要附图,一般为说明书附图中的一幅。

外观设计专利申请应当提交该外观设计的图片或照片,必要时应有简要说明。这一过程是专利申请中的关键,需要反复推敲,仔细揣摩。

申请文件的提交

申请文件可到专利局或专利局设在各地的代办处办理当面递交,或以邮寄方式寄交国家知识产权局专利局。

如果想申请专利费用减免,那么还要到上级主管部门(如地方知识产权局等)开出”单位经济效益证明”和填写”费用减缓请求书”,且和专利申请文件一并提交。

通过以上介绍,企业申请产品专利并非想象中那么麻烦。尽快行动,保护自己企业的知识产权。

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