Port communication深圳前海自贸区开发建设仍在进行中，大量在前海自贸区注册的企业，其实际办公地址不在前海合作区内，企业办理商事登记时入驻前海商务秘书有限公司进行住所托管。
针对目前前海企业住所托管中存在的填报信息不真实、续约不及时等问题，也为了更好地加强前海经济金融风险防控，优化完善住所托管服务，商秘公司于2025年8月初开展了企业住所托管筛查清理及加强住所托管管理工作。据统计托管企业达15万家，预计今年年底前全面完成筛查清理工作。
前海商秘公司的此次筛查工作商秘公司将进行地毯式筛查清理，通过发送短信、邮寄信函的方式通知托管企业登录新住所托管系统，确认或更新企业信息、申请办理托管续约即可。 逾期未登录住所托管系统认领企业并更新企业信息，且住所托管协议到期未续签的，将被视为失联失效企业移交深圳市市场和质量监督管理委员会依法处理。
?商秘公司此次住所托管筛查工作主要措施如下：
- 启用了官网的住所托管新系统，采集更加全面的住所托管企业信息，使企业可随时登录系统自主变更和确认联系信息。
- 建立与托管企业定期联系机制，形成良好的互动。
- 启用新版《前海住所托管服务协议书》，强化协议主体双方履约的能力，明确双方权利与义务。
- 实行托管企业地址、身份证明材料形式核实，有效解决虚假注册、联系信息不真实等现象。通过全面筛查清理和加强管理，促使前海住所托管企业“联系上、找得到、不失效”，便于监管部门开展事中事后监管，同时减少对前海的负面影响。
新注册前海公司，办理住所托管需要符合以下条件：① 不再认可场地使用证明，申请入驻前海只支持法人、股东名下在深圳市内的房产证和或者租赁凭证红本，首次办理协议有效期只有3个月；② 法定代表人、股东不能被列入失信被执行人名单或存在有关经济类犯罪等不良记录；③ 一个人在前海当法人的公司不能超过10家；④ 地址协议网上资料审核时间改为3-5个工作日；⑤《住所托管服务协议书》由新系统自动生成，企业直接下载打印即可，协议不可涂改、保持文字等内容清晰、无须加盖骑缝章。
已托管企业办理住所托管协议续签，需要注意一下几点：
- 企业需要收到短信10个工作日内进行企业认领、确认企业信息。
- 托管协议到期前30天内，需办理续期，如未及时办理，将会被纳入经营异常名录。
- 托管企业需每季度登入系统确认或更新信息，连续2个季度未操作，视为失联企业，将被纳入经营异常名录。
- 2025年1月1日起，前海拟对地址续约会增收深圳市内的地址证明。需要代理前海地址托管续约的，请在下方留言或私信彭易经理哦
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