Port communication深圳市前海商务秘书公司于2025年8月初开展了企业住所托管筛查清理及加强住所托管管理工作。据统计托管企业达15万家，预计今年年底前全面完成筛查清理工作。 此次筛查工作商秘公司将进行地毯式筛查清理，通过发送短信、邮寄信函的方式通知托管企业登录新住所托管系统，确认或更新企业信息、办理托管续约。
对无法联系或协议失效的托管企业，商秘公司将报送监管部门依法处理。通过全面筛查清理和加强管理，促使前海住所托管企业“联系上、找得到、不失效”，便于监管部门开展事中事后监管，同时减少对前海的负面影响。
此次筛查清理工作，商秘公司为加强住所托管管理，主要施行了三项措施：一是启用了官网的住所托管新系统，采集更加全面的住所托管企业信息，使企业可随时登录系统自主变更和确认联系信息。二是建立与托管企业定期联系机制，形成良好的互动。
三是启用新版《前海住所托管服务协议书》，强化协议主体双方履约的能力，明确双方权利与义务。四是实行托管企业地址、身份证明材料形式核实，有效解决虚假注册、联系信息不真实等现象。
从2025年8月10日起，新注册前海公司，需要符合以下条件： 不再认可场地使用证明，申请入驻前海只支持法人、股东名下在深圳市内的房产证和或者租赁凭证红本，首次办理协议有效期只有3个月； 法定代表人、股东不能被列入失信被执行人名单或存在有关经济类犯罪等不良记录； 一个人在前海当法人的公司不能超过10家。
前海商秘公司通过短信和信函方式通知托管企业，托管企业在收到通知后10个工作日内登录住所托管系统进行企业认领、确认或更新企业信息。没按
Require
登陆住所托管系统进行企业认领、确认或更新信息的企业逾期不办的，将视为失联企业，纳入地址异常名录。
已托管企业办理续约流程如下：
- 协议到期前一个月内进入前海商秘公司住所托管系统，按
Require
上传相应的材料图片并提交，出现提交成功提示，等待后台按照提交时间的先后顺序审核
- 网上审核通过后，在商秘公司微信公众号预约窗口办理时间，并携带相关材料按预约时间前往窗口签订纸质版协议
- 系统上传所需材料：加盖公章的营业执照复印件；实际经营场所证明文件复印件；经办人身份证。
- 窗口办理所需材料：营业执照复印件加盖公章，验原件；《住所托管协议书》两份；经办人身份证复印件，验原件；《法律文书送达地址承诺及确认书》。
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