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如何撰写财务分析报告快点击收藏!

如何撰写财务分析报告快点击收藏!导读从事实务工作的财会人员常常对撰写财务分析报告感到棘手我们认为只要掌握要领平时多关心公司的运作多动脑多动笔多借鉴他人的方法撰写财务分析报告就能得心应手

财务分析报告的内容与格式(一)财务分析报告的分类财务分析报告从编写的时间来划分可分为两种一是定期分析报告二是非定期分析报告定期分析报告又可以分为每日每旬每月每季每年报告具体根据公司管理

要求

而定有的公司还要进行特定时点分析

从编写的内容可划分为三种一是综合性分析报告二是专项分析报告三是项目分析报告综合性分析报告是对公司整体运营及财务状况的分析评价专项分析报告是针对公司运营的一部分如资金流量销售收入变量的分析项目分析报告是对公司的局部或一个独立运作项目的分析

  1. 财务分析报告的格式严格的讲财务分析报告没有固定的格式和体裁,但

要求

能够反映要点分析透彻有实有据观点鲜明符合报送对象的

要求

。一般來說,财务分析报告均应包含以下几个方面的内容提要段说明段分析段评价段和建议段即通常说的五段论式

但在实际编写分析时要根据具体的目的和

要求

有所取舍不一定要囊括这五部分内容。此外,财务分析报告在表达方式上可以采取一些创新的手法如可采用文字处理与图表表达相结合的方法使其易懂生动形象

  1. 财务分析报告的内容如上所述财务分析报告主要包括上述五个方面的内容现具体说明如下第一部分提要段即概括公司综合情况让财务报告接受者对财务分析说明有一个总括的认识第二部分说明段是对公司运营及财务现状的介绍该部分

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文字表述恰当数据引用准确

对经济指标进行说明时可适当运用绝对数比较数及复合指标数特别要关注公司当前运作上的重心对重要事项要单独反映具体可借助一些财务分析软件比如对应收应付销售情况等数据进行同比和环比等分析公司在不同阶段不同月份的工作重点有所不同所需要的财务分析重点也不同

如公司正进行新产品的投产市场开发则公司各阶层需要对新产品的成本回款利润数据进行分析的财务分析报告第三部分分析段是对公司的经营情况进行分析研究在说明问题的同时还要分析问题寻找问题的原因和症结以达到解决问题的目的

财务分析一定要有理有据要细化分解各项指标因为有些报表的数据是比较含糊和笼统的要善于运用表格图示突出表达分析的内容分析问题一定要善于抓住当前要点多反映公司经营焦点和易于忽视的问题

第四部分评价段作出财务说明和分析后对于经营情况、財務狀況、盈利业绩应该从财务角度给予公正客观的评价和预测财务评价不能运用似是而非可进可退左右摇摆等不负责任的语言评价要从正面和负面两方面进行评价既可以单独分段进行也可以将评价内容穿插在说明部分和分析部分

第五部分建议段即财务人员在对经营运作投资决策进行分析后形成的意见和看法特别是对运作过程中存在的问题所提出的改进建议值得注意的是财务分析报告中提出的建议不能太抽象而要具体化最好有一套切实可行的方案财务分析报告的内容与格式

  1. 积累素材为撰写报告做好准备
  2. 建立台账和数据库

通过会计核算形成了会计凭证会计账簿和会计报表但是编写财务分析报告仅靠这些凭证账簿报表的数据往往是不够的。比如,在分析经营

費用

与营业收入的比率增长原因时往往需要分析不同区域不同商品不同责任人实现的收入与

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的关系但这些数据是不能从账簿中直接得到

这个时候可以借助像奥威智动power-BI等财务分析软件来取得相关的分析数据因为在财务分析软件以下这些分析数据是可以很容易就得到的1)各区域的销售情况如何?哪些部门贡献了最大的收入?而这些部门又主要在销售些什么产品?哪些产品贡献了主要的利润?而这些产品又主要销往哪些区域?

2)哪些客户的应收账款最多?各部门负责的应收账款结构是怎么样的?与上期同比是增长了还是下降了?3)本期的利润情况与上期相比情况如何?主要是因为哪个部门的业绩变化导致了结果的出现?4)本期大于10000元的

費用

有哪些?这些

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主要花在了哪些部门上?5)核心产品的往年销售情况如何?

6)采购价格波动最大的物料有哪些?这些物料主要由哪些供应商供应?7)库存中占用资金最多的物料有哪些?都分布在哪些仓库?8)物料的转情况如何?……2关注重要事项财务人员对经营运行财务状况中的重大变动事项要勤于做笔录记载事项发生的时间计划预算责任人及发生变化的各影响因素

必要时马上做出分析判断并将各类各部门的文件归类归档

  1. 关注经营运行财务人员应尽可能争取多参加相关会议了解生产质量市场行政投资融资等各类情况参加会议听取各方面意见有利于财务分析和评价
  2. 定期收集报表

财务人员除收集会计核算方面的有些数据之外还应

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公司各相关部门(生产采购市场等)及时提交可利用的其他报表对这些报表要认真审阅及时发现问题总结问题养成多思考多研究的习惯。5、岗位分析大多数企业财务分析工作往往由财务来完成但报告材料要靠每个岗位的财务人员提供

因此,

要求

所有财务人员对本职工作养成分析的习惯这样既可以提升个人素质也有利于各岗位之间相互借鉴经验只有每一岗位都发现问题分析问题才能编写出内容全面的有深度的财务分析报告(二)建立财务分析报告指引财务分析报告尽管没有固定格式表现手法也不一致但并非无规律可循

如果建立分析工作指引将常规分析项目文字化规范化制度化建立诸如现金流量销售回款生产成本采购成本变动等一系列的分析说明指引就可以达到事半功倍的效果


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