前海公司办理住所托管服务续约流程和所需材料及系统操作指引

2025年8月10日起，为进一步规范前海住所托管业务，不断优化完善企业住所托管服务，同时便于相关监管部门事中事后监管，实施住所托管新规范，并开展托管企业联系信息全面筛查清理等工作。

所有前海企业需在接到《前海住所托管企业联系函》起10日内登录新住所托管系统认领企业，并确认或更新企业信息，且每90天需进行企业变更信息更新；逾期未登录新住所托管系统的企业，或连续2个季度未操作，将视为失联企业报市监局依法处理。

如您已收到该函件，请自行登录指定网站完成认领及信息更新工作，也可委托方圆国际商务服务有限公司代为操作！前海商务秘书公司挂靠地址续约所需材料：一、在前海商秘公司地址挂靠新系统完成企业认领。企业的名称、法定代表人等信息在住所托管协议有效期内未发生变更的，在协议到期前一个月应申请续约。

二、登录新系统，上传企业基本信息，包括以下材料：

1. 实际经营详细地址 及租赁合同照片 （大部分企业无法提供实际地址证明，圆国际商务服务有限公司提供一站式解决方案）
2. 法人身份证正面反面照片、以及手持身份证照片
3. 手机号、QQ号、微信号、电子邮箱
4. 所有变更通知书复印件+盖公章 照片（如有变更）
5. 营业执照复印件+盖公章三、等待审核通过，资料齐全无错误大约需1周左右，被驳回一次则所需时间翻一倍。

四、预约现场交资料：通过微信端预约到现场提交纸质材料，秘书公司核对盖章后，办结。（注意：不可预约当天办理，失约会被纳入黑名单）五、以后每个季度需登录系统对企业基本信息进行更新。前海商秘公司住所托管新系统操作指引

1. 进入前海商秘公司官网上的住所托管系统，点击[登陆]。
2. 点击[住所托管]栏目，在已办理业务名单中找到需要办理续约的企业名称，点击[点击查看]按钮，再点击[续约办理]栏目中的[我要续约]，进入续约界面，按

要求

上传相应的材料图片，然后点击[提交办理]按钮。

1. 成功提交后，出现提交成功提示，等待工作人员后台按照业务提交时间的先后顺序审核。
2. 收到网上审核通过的短信后，通过商秘公司微信公众号预约前往窗口的办理时间，并携带相关材料按预约时间前往窗口签订纸质版协议。

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