Port communication根据相关监管
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，深圳市前海商务秘书服务有限公司于2025年1月起开始分批次开展住所托管企业联系信息核实工作。经核实，发现存在部分托管企业失联和协议失效的情况。前海商秘公司将未回复联系信息核实短信，且协议失效的企业整理形成失联失效托管企业名单，分批次报送深圳市市场和质量监督管理委员会依法处理。
第一批失联失效企业名单已于2025年6月报送至深圳市市场和质量监督管理委员会广大托管企业必须积极配合加强管理及托管企业联系信息全面筛查清理工作。自今年8月10日商秘公司开展托管企业联系信息全面筛查清理工作至今已有两个多月的时间。
许多住所托管企业已经登录新的住所托管系统进行企业认领，更新完善企业信息，并续签住所托管协议。首次办理住所托管协议有效期为三个月，往后每次续约办理住所托管协议有效期为一年。住所托管企业在协议有效期到达前一个月内，应及时与商秘公司续签协议。无论是首次办理还是后期续约，住所托管服务面向托管企业均完全免费！
住所托管企业只需要按时登陆系统、按时申办业务即可，不会给住所托管企业增加经济成本。商秘公司自8月17日起，通过网站公告、短信通知、邮寄信函等方式告知筛查清理工作的内容。住所托管企业可根据以上任一一种方式中告知的内容，登陆商秘公司网站，按
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填写相关资料，并申办续约即可。
逾期未登录住所托管系统认领企业并更新企业信息，且住所托管协议到期未续签的，将被视为失联失效企业移交深圳市市场和质量监督管理委员会依法处理。
?已托管企业办理续约流程如下：1、协议到期前一个月内进入前海商秘公司住所托管系统，按
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上传相应的材料图片并提交，出现提交成功提示，等待后台按照提交时间的先后顺序审核2、网上审核通过后，在商秘公司公众号预约窗口办理时间，并携带相关材料按预约时间前往窗口签订纸质版协议3、系统上传所需材料：加盖公章的营业执照复印件；实际经营场所证明文件复印件；经办人身份证。
4、窗口办理所需材料：营业执照复印件加盖公章，验原件；《住所托管协议书》两份；经办人身份证复印件，验原件；《法律文书送达地址承诺及确认书》。
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