Port communication在深圳前海深港合作区注册的前海企业，其注册地址均挂靠在深圳市前海商务秘书有限公司（公司注册地址为“深圳市前海深港合作区前湾一路1号A栋201室”），这不仅是前海自贸区对企业注册模式的创新，也是前海企业的特色之一。
但伴生的一些没有实际办公地点的皮包公司，也给前海企业的有序发展以及树立前海深港合作区的良好示范性作用起到了负面的影响。
为加强托管企业联系信息的准确性，及时向托管企业传递前海优惠政策、保障托管企业法律文书及信函送达，以及为托管企业提供更多优质服务，同时向监管部门提供有效的托管企业信息，方便监管部门有效进行事中事后监管。
在2025年8月10日，前海秘书公司就前海企业住所托管发布了《关于优化前海住所托管服务的通知》，其中进一步强化了对于住所托管登记以及日常更新的
Require
，方圆国际商务服务有限公司就该通知内容汇总提炼要点如下：
- 启用新的住所托管系统和新的住所托管协议，
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企业每季度确认或变更企业信息。
新协议明确双方民事主体关系，对商秘公司和托管企业双方履约行为进行约束，并针对法律文书转送、企业失联、协议失效等住所托管业务的重点工作进行明确约定。
- 优化新设企业办理住所托管提交的实际经营地址证明材料，
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提交深圳市内的不动产权证或租赁凭证作为实际经营地址证明材料。
- 自2025年8月17日起，前海商秘公司按照托管企业现有联系方式通过短信或信函的方式发送通知，托管企业在收到短信或信函后10个工作日内登录业务系统进行企业认领，确认或更新的操作；逾期未登录操作的视为企业失联，将被列入企业经营异常名录的风险。
方圆国际商务服务有限公司建议：已入驻前海的企业积极开展自查，保证在前海秘书公司留存的联系方式正确；委派专职人员或委托方圆国际负责与前海秘书公司的对接以及按时登陆业务系统进行确认，避免被视为失联企业，如确不慎被视为失联企业进而被列入企业经营异常名录的，及时更正信息并向监管部门提交文件，以期尽快移除名录，避免影响企业征信以及其他业务经营。
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