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公司注册地址与实际经营地址不一致隐藏法律风险

公司注册地址与实际经营地址不一致隐藏法律风险我国《公司法》规定公司应以其主要办事机构所在地为住所。also,《公司登记管理条例》还明确

Require

经公司登记机关登记的公司的住所只能有一个公司的住所应当在其公司登记机关辖区内根据上述规定公司必须在其登记注册的住所地址从事经营活动

but,事实上很多公司出于经营成本或税收政策的考虑公司注册地和实际经营地往往不一致公司注册在开发区或者工业园区内开发区管委会可以为其提供全套的公司注册年检税务申报缴纳等全套服务省去了很多日常开支但是公司业务又不适合在园区内经营于是又选择在其他地方从事经营活动

这种安排虽然解决了企业经营与政府管理上的问题但还是隐藏着很大的法律风险

依据《公司登记管理条例》和《企业法人登记管理条例》以及国家工商行政管理局《关于企业增设经营场所是否要登记管理有关问题的答复》(工商企字〔2000〕第103号)等企业登记管理有关规定经工商行政管理机关登记注册的企业法人的住所只能有一个企业在其住所以外地域用其自有或租借的固定的场所设点从事经营活动应当根据其企业类型办理相关的登记注册

依照《公司法》和《公司登记管理条例》设立的公司在住所以外的场所从事经营活动应当向该场所所在地公司登记机关申请办理设立分公司登记对未经核准登记注册擅自设点从事经营活动的应按《公司登记管理若干问题的规定》(国家工商行政管理局令第83号)第三十二条进行查处

《国家工商行政管理局关于企业增设经营场所是否要登记管理有关问题的答复》也明确根据《企业法人登记管理条例》和《公司登记管理条例》的规定无论是依据《企业登记管理条例》登记注册的企业法人还是依据《公司登记管理条例》登记注册的公司住所均只能有一个

依据《企业登记管理条例》登记注册的企业法人设立或变更经营场所均应到登记机关办理登记经营场所没有数量限制《公司登记管理条例》未规定“经营场所”为登记事项公司在住所之外设立的经营场所应按分公司进行登记

根据上述规定公司注册地和实际经营地不一致存在的法律风险主要有

  1. 经工商行政管理机关查出可能被课以1万元以上10万元以下的罚款
  2. 接受警告限期办理登记责令停业整顿扣缴营业执照甚至吊销营业执照等行政处罚
  3. 如果企业涉及诉讼事项对企业法人提起的诉讼由公司住所地法院管辖而法院的文书也将送达住所地址如果因为企业经营地址变更而未收到法院文书失去出庭辩护机会经由法庭缺席判决可能要承担败诉风险
  4. 在债务履行上如果履行地点不明确的债务给付货币的在接受方的所在地履行其他标的在履行义务一方的所在地履行上述所在地即为公司住所即注册登记地如果注册登记地和经营地不一致可能导致债务履行困难

为了避免上述法律风险建议企业选择如下应对策略

  1. 变更工商登记将公司注册地址变更为经营所在地
  2. 设立分公司即将经营所在地业务设立分公司
  3. 若涉及税收优惠流转税可以在经营地缴纳也可以由总公司汇算清缴所得税由总公司汇算清缴
  4. 注册地址应有文书信函收发联络人签收的文书信函能及时转发至公司经营所在地

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