Port communication6张图帮你看懂——瞎忙和效率的区别如果这个世界上有绝对公平的事情，一定是时间，每个人的一天都有24小时，不多也不少。前几天S一副丧丧地感慨：整天加班、瞎忙，生活变得除了工作一无所有。
at the same time，有人正不知疲倦得为了工作和生活日本美国到处飞，像是拥有一天48小时的超人……为什么同样的24小时，同样的8小时工作，别人就能做那么多的事情？是因为自己不够努力吗？是因为自己能力不行吗？听了太多拖延、焦虑、和领导气场不和的借口，让我们误以为自己有很多了不起的理由。回答这个问题只用两个字：效！
率！分清事情的轻重缓急瞎忙的人在做手头工作时，面对临时派来的任务往往会放下手头的工作，立刻把注意力转入新的任务，结果任务越忙越多，一天下来觉得自己做了很多事情，如果仔细想想会发现什么都没做好。而高效率的人则会将任务划分优先级，在有限的时间内把每件事情处理的漂亮。
可参考《二八法则》这本书，对最重要的20%的事花80%的时间，对不重要的80%的事花20%时间。思考之后再回复工作中没人能单打独斗，团队协作时如何回应同事和领导提给你的需求呢？
在职场中sayno和承诺需谨慎（其实说话本身就是一件需要用脑思考的事），不然给自己挖的坑……拿A来说，在团队里负责给项目打配合，有一次领导问A项目进展，其实只是了解下现在到什么程度，A却不经思考随口说两天后他的部分可提交上线，领导一听挺高兴就又调整了其他人的任务。
超人也得三天才能完成的事情，徒劳增加工作量不说，更拖累了团队。没按时完成任务，给领导和同事留下了不务实的反面印象。言之有物、言之有信是职场立足之本。少说多做结果代表一切你身边有没有爱抱怨的同事？
职场负能量也是降低工作效率的凶手之一，“唉，太忙了”、“活多的做不完”，“队友不给力”…一些人沉浸在抱怨的负能量里难以自拔的时候，注重效率产出的小伙伴已经消除完list上的一个个难搞对象了。汇报工作，抱怨者说由于任务过多项目进展比预期变缓，务实者只用工作完成清单就能表明一切，孰优孰劣？
专心做事的人，在职场拥有的潜力更大。面试官日常问题之一：你有代表作品吗？把时间用在重要的事情上大部分人安排工作时，不是以任务重要性为准则，而是以自己的偏好、外界的压力，以及负责处理的顺利为准。so，多数人效率低下看起来是因为时间没管理好，究其本质则是没把工作任务按照重要性安排妥当。
建议大家参考艾森豪威尔法（也就是四象限法则），根据紧急性和重要性这两个标准将任务划分为紧急重要、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急四个区域。这个法则能帮助大家快速决定哪些任务该优先处理，从而妥当安排时间。
明白为了什么做这件事情管理顾问常挂在嘴边的口头禅是“问对问题，问题就解决一大半”，也许是埋头苦干的实干型，但在职场独立思考问对问题是第一步。领导说做一个B项目的PPT，隔天中午用，实干型这会儿模板已经找好了。可如果不问清楚为了什么要做这个ppt？展示给谁？突出重点是什么？
即便做的再酷炫，达不到目的就等于无用功。告别盲目忙碌，从抓住任务核心开始，不为了完成工作而完成，也不为了领导而工作。执行力！执行力！执行力！别把时间浪费在参考这个参考那个的犹豫不决上，得知道自己想要达成什么结果，什么是重要的，什么是可以被忽略的。
执行是不管有多难、多么不情愿，先“做”起来，别有“万事俱备，只欠东风”的想法，边走边看，目标才会越来越清晰，离终点也就越来越近了。想到一个公司的座右铭：“速度第一，完美第二；简单粗暴，不拘小节。”与各位共勉。忙碌用来形容一座城市、一个人的状态，而效率则用来描述你如何把一件事情做得完美。
你可以忙碌且高效，也可以忙碌但低效率，但有一点要记住：忙碌不等于高效。
About Hong Kong Xintong
Hong Kong Xintong focuses onGuangdong and Hong Kong license plates、Shenzhen Hazardous Chemicals Business License、Shenzhen labor dispatch licenseandShenzhen Charity Foundationapplication services，Assist customers to applyShenzhen travel agency business license、Shenzhen pawn shop business license、Shenzhen auction house license and other mainstream domestic financial licenses，Support enterprises to achieve compliance expansion of cross-border financial business。Also availableODI overseas investment registration、International travel agency registration and other services，Help enterprises expand their presence in international markets。Provide one-stop compliance solutions for enterprises。To learn more，Please contactHong Kong Information Communications Consultant。
